Der VAIS legt eine Arbeitshilfe für die Vertragsbearbeitung auf Basis einer typischen Vertragsgliederung vor.

Diese Arbeitshilfe kann als docx-Formular genutzt werden, um den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Vertrags zu dokumentieren.

Die Checkliste kann bei der Vertragsbearbeitung helfen, mögliche Fragen, offene Punkte und den daraus resultierenden Klärungsbedarf zu ermitteln. Die Checkliste kann zudem projektbegleitend genutzt werden durch die Benennung des Handlungsbedarfs („notwendige Aktionen“), Verantwortlichen und Terminen sowie die (variable) Status-Beschreibung für die einzelnen Punkte.